Thuiswerkvergoeding 2026: hoeveel krijg je per dag?

Wat is een thuiswerkvergoeding?

Thuiswerken is niet meer weg te denken uit onze werkweek. Maar wie thuiswerkt, maakt ook extra kosten, bijvoorbeeld voor elektriciteit, verwarming, water, koffie, thee en toiletpapier. Om je daarin tegemoet te komen, kan je werkgever een onbelaste thuiswerkvergoeding geven.

Voor 2026 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding vastgesteld op € 2,45 per dag. Omdat dit een gerichte vrijstelling is binnen de werkkostenregeling, betaal je hier geen loonbelasting over.

Is mijn werkgever verplicht om een thuiswerkgoeding uit te keren?

Nee, een thuiswerkvergoeding is wettelijk niet verplicht. Je hebt er dus niet automatisch recht op. Of je een vergoeding krijgt, hangt volledig af van de afspraken binnen jouw bedrijf of branche.

Vaak zijn deze afspraken al duidelijk vastgelegd in:

• De cao
• Het personeelshandboek of bedrijfsreglement
• Het specifieke thuiswerkbeleid van de organisatie
• Je individuele arbeidsovereenkomst

Staat er nergens iets op papier?

Is er niets vastgelegd over een thuiswerkvergoeding? Vraag dan bij je werkgever na welke mogelijkheden er precies zijn. Zeker als je regelmatig thuiswerkt, is het verstandig om duidelijke afspraken te maken over de vergoeding en de voorwaarden die daarbij horen.

Veel werkgevers zijn best bereid om een vergoeding af te spreken. Het thuiswerken bespaart de organisatie uiteindelijk namelijk ook veel facilitaire kosten, zoals kantoorruimte, stroom en koffie.

Hybride werken: krijg je zowel een thuiswerk- als reiskostenvergoeding?

Werk je hybride? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding. Hierbij geldt dat je per werkdag recht hebt op één type vergoeding:

• Werk je een dag thuis? Dan kan je werkgever voor die dag de thuiswerkvergoeding geven.
• Reis je naar kantoor? Dan geldt voor die dag de onbelaste reiskostenvergoeding.
• Werk je een halve dag thuis en ga je ’s middags naar kantoor? Dan geldt voor die hele dag óf de thuiswerkvergoeding óf de reiskostenvergoeding. Je ontvangt dus één van beide.

Uitzondering: externe afspraak op thuiswerkdag

Werk je thuis, maar ga je die dag ook de deur uit voor bijvoorbeeld een klantbezoek? Dan mag je beide vergoedingen combineren. Je ontvangt gewoon de thuiswerkvergoeding voor die dag, plus de kilometervergoeding voor je gemaakte zakelijke reiskosten.

Let op: dit geldt niet voor een rit naar je vaste kantoorlocatie.

Werk je bijvoorbeeld 's ochtends thuis en besluit je 's middags toch nog even naar kantoor te rijden? Dan mag je de vergoedingen niet stapelen. Van de Belastingdienst mag je namelijk nooit voor dezelfde dag zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer ontvangen. Je moet voor die dag dus kiezen welke van de twee je declareert.

Vaste thuiswerkvergoeding of per dag declareren: wat is het verschil?

Er zijn grofweg twee manieren waarop je werkgever deze vergoeding kan uitbetalen. Het grote verschil zit in de manier van bijhouden en het vaste of variabele karakter van het bedrag.

1. Declareren per dag (de variabele vergoeding)

Hierbij draait het om de daadwerkelijk gewerkte thuiswerkdagen in een bepaalde periode.

• Hoe het werkt: Je registreert zelf op welke dagen je vanuit huis aan de slag bent gegaan. Dit overzicht lever je aan het eind van de maand in, waarna de vergoeding wordt uitbetaald.
• Voor wie: Ideaal als je een flexibel rooster hebt of onregelmatig thuis werkt.
• Het voordeel: Je krijgt een vergoeding die exact klopt met jouw werkpatroon. Ben je een weekje vrij of ziek geweest? Dan beweegt de vergoeding daar logischerwijs in mee.

2. Een vaste thuiswerkvergoeding per maand

Werk jij op vaste dagen thuis? Dan is een vaste vergoeding vaak de beste oplossing.

• Hoe het werkt: Werk je bijvoorbeeld standaard op dinsdag en donderdag vanuit huis? Dan mag daar maandelijks een vast bedrag voor worden overgemaakt.
• Voor wie: Perfect voor medewerkers met een vast en voorspelbaar werkschema.
• Het voordeel: Vooral veel gebruiksgemak. Je hoeft niet meer maandelijks je dagen te registreren en je weet vooraf precies op welke thuiswerkvergoeding je kunt rekenen.

Goed om te weten:

Voor beide opties geldt dat de overheid een onbelast maximumbedrag per thuiswerkdag hanteert. Dit bedrag wordt regelmatig aangepast aan de actuele inflatie en energieprijzen.

Hoe wordt het vaste bedrag berekend?

Om de vaste maandvergoeding te bepalen, kijkt men naar het verwachte aantal thuiswerkdagen op jaarbasis. Dit rekent men om naar een gemiddeld bedrag per maand. Hierbij is al rekening gehouden met gemiddelde afwezigheid door vakanties en feestdagen.Heb je vaste thuiswerkdagen, maar werk je incidenteel een extra dag thuis? Dan kan er soms voor gekozen worden om die losse dagen alsnog apart te vergoeden naast je vaste bedrag.

Wat is de 128-dagenregeling?

De 128-dagenregeling is een fiscale regeling van de Belastingdienst. Deze regeling maakt het makkelijker voor werkgevers om een vaste thuiswerkvergoeding te geven.

Werk je fulltime en minimaal 128 dagen per jaar thuis? Dan mag je werkgever de thuiswerkvergoeding berekenen alsof je 214 dagen per jaar thuiswerkt. Dat getal is het gemiddelde aantal werkdagen per jaar, na aftrek van weekenden, vakantie- en feestdagen. Werk je parttime? Dan worden de 128 en 214 dagen naar verhouding omgerekend.

Voorbeeld

Stel: je werkt fulltime en structureel twee dagen per week thuis. Dan geldt de regeling naar verhouding:

• 2/5 van 128 dagen = 52 dagen
• 2/5 van 214 dagen = 86 dagen

Werk je in een jaar minimaal 52 dagen thuis? Dan mag je werkgever de vaste thuiswerkvergoeding berekenen alsof je 86 dagen per jaar thuiswerkt. Dit komt neer op:

• 86 × € 2,45 = € 210,70 per jaar
• € 210,70 ÷ 12 = € 17,56 per maand

Zo kan je werkgever dus eenvoudig een vaste maandelijkse thuiswerkvergoeding geven.

Geen thuiswerkvergoeding

Er zijn een aantal situaties waarin je geen thuiswerkvergoeding ontvangt:

• Je bent ziek, op vakantie of met verlof: op dagen dat je niet werkt, maak je ook geen extra kosten thuis. Je werkgever hoeft de vergoeding dan niet door te betalen.
• Je bent zzp’er of freelancer: als zelfstandige neem je de thuiswerkkosten meestal mee in je tarief of maak je hier aparte afspraken over met je opdrachtgever.
• Je werkgever heeft geen regeling: zonder cao-afspraak, interne regeling of afspraak in je arbeidsovereenkomst is je werkgever niet verplicht om iets uit te keren.
• Je werkt op een externe locatie: werk je een dag bij een klant of op een andere externe locatie? Dan is dat geen thuiswerkdag en krijg je geen thuiswerkvergoeding.
• Je werkt op kantoor: op dagen dat je naar je vaste werkplek reist, krijg je in plaats daarvan de reiskostenvergoeding.

Welke thuiswerkvoorzieningen mag je werkgever nog meer vergoeden?

De € 2,45 per dag dekt alleen de kleine, dagelijkse kosten van thuiswerken. Voor andere voorzieningen gelden aparte regelingen binnen de werkkostenregeling. Denk aan:

• Internet- en telefoonkosten: deze vallen onder een aparte gerichte vrijstelling voor communicatiemiddelen, als deze noodzakelijk zijn voor je werk.
• Laptop, monitor en andere apparatuur: deze zijn vergoedbaar via de noodzakelijkheidscriteria, als je werkgever bepaalt dat je deze nodig hebt om je werk te doen.
• Een ergonomische werkplek: denk aan een bureau, bureaustoel of beeldschermsteun. Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.

Kortom: je hebt mogelijk recht op meer dan alleen de thuiswerkvergoeding. Bespreek dit met je werkgever of HR-afdeling.

Thuiswerken? Maak goede afspraken!

Werk je structureel thuis? Dan is het slim om de afspraken goed vast te leggen. Enkele tips zijn:

• Beleid: check de cao of het thuiswerkbeleid. Daarin staat vaak welke vergoeding of regeling binnen jouw organisatie geldt.
• Bereikbaarheid: maak duidelijke afspraken over werktijden, pauzes en bereikbaarheid. Dat helpt om werk en privé beter gescheiden te houden.
• Cijfers: het maximumbedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Wat in 2026 € 2,45 is, kan in 2027 weer iets hoger liggen.
• Overzicht: houd bij op welke dagen je thuiswerkt. Zo voorkom je onduidelijkheid, of je nu per dag declareert of een vaste vergoeding krijgt.
• Werkplek: heb je een geschikte stoel, een goed bureau en een passend beeldscherm? Zo niet, kaart dit dan aan bij je werkgever.

Lees ook: Waar heb je recht op als je werkt als uitzendkracht?

Vind de (thuis)werkplek die bij jou past

Of je nu het liefst thuiswerkt, graag op kantoor bent of kiest voor hybride werken: Unique helpt je een baan te vinden die past bij jouw manier van werken. Met arbeidsvoorwaarden die voor jou het verschil maken, zoals een goede thuiswerkvergoeding en een passend salaris.

Bekijk onze actuele thuiswerkvacatures en vind de werkgever die bij je past.

• Lees ook alles over het minimumloon in 2026.